Privacy statement

Last updated: 26 October 2026

Who is responsible

Domotiek is a trade name of Saurabh Garg, KvK 72772018, Oldemarkt, the Netherlands. I am the controller of the personal data described here. Contact: saurabh@gargs.nl.

What I collect, why, and on what basis

• Contact form and email: your name, email address, city, whether you prefer remote or on-site help, your situation, interest, timing and your message. I use this to reply to you, understand your question and, if you ask for it, prepare an offer or agreement. Basis: taking steps at your request before an agreement (GDPR art. 6(1)(b)) and my legitimate interest in answering enquiries (art. 6(1)(f)).
• When we work together: the details needed to do the work and send invoices (basis: performing the agreement, and legal obligations such as tax records). Access to your home network or systems is limited to what is needed, and I do not keep your passwords.
• Visits to this website: I do not keep access logs of visits and I do not use analytics.

You do not have to provide any of this, but without it I cannot answer you.

Cookies and tracking

This site does not use cookies, analytics or advertising trackers, and loads nothing from third parties. Your language choice is stored only in your own browser (local storage) so the site remembers it; it is never sent to me.

Where your data goes

A message sent through the form is stored on a server I manage at my hosting provider (DigitalOcean, data centre in Amsterdam) and emailed to my business mailbox (Google Workspace). Cloudflare provides the DNS service for the domain. These providers process data on my behalf, only to provide their services. Some of them are US companies and may process data outside the European Economic Area; they rely on safeguards such as the EU-US Data Privacy Framework or standard contractual clauses.

I do not sell your data or use it for marketing. If I need anyone else involved in your project (for example your installer), I will ask you first.

AI tools

When drafting advice, documentation and configuration, and when improving automations, I use AI tools. I review and test the output myself before applying anything. I never share passwords, tokens or other login details with such tools. Details about you or your home (such as names, addresses, IP and MAC addresses) I only share when necessary, as limited or anonymised as possible, and with a service that offers appropriate data-processing terms. If I need anything beyond that, I will ask your permission first.

How long I keep it

• Form submissions that do not lead to work: automatically deleted from the server after 12 months. Emails about them I delete within the same period.
• Customers: project notes for as long as needed to support you; invoices and administration for the legally required period (currently 7 years).

Security

The site uses HTTPS, the form data is stored in a file that only the service can read, and access to the server is restricted. No system is perfectly secure; if there is ever a data breach affecting you, I will report it as the law requires.

Your rights

You can ask me to access, correct, delete or restrict your data, to receive a copy, or to object to its use. Email me and I will respond within a month. You can also complain to the Dutch data protection authority, the Autoriteit Persoonsgegevens. This website is not aimed at children and I make no automated decisions about you.

Changes

If I change this statement, the date at the top changes. If I start using analytics or other services that process personal data, I will update it first.

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk

Domotiek is een handelsnaam van Saurabh Garg, KvK 72772018, Oldemarkt. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hier worden beschreven. Contact: saurabh@gargs.nl.

Wat ik verzamel, waarom en op welke grondslag

• Contactformulier en e-mail: je naam, e-mailadres, plaats, of je hulp op afstand of bij je thuis wilt, je situatie, interesse, planning en je bericht. Ik gebruik dit om je te antwoorden, je vraag te begrijpen en, als je dat wilt, een offerte of overeenkomst voor te bereiden. Grondslag: het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b) en mijn gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f).
• Als we samenwerken: de gegevens die nodig zijn om het werk uit te voeren en facturen te sturen (grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen zoals de belastingadministratie). Toegang tot je thuisnetwerk of systemen beperk ik tot wat nodig is, en ik bewaar je wachtwoorden niet.
• Bezoek aan deze website: ik bewaar geen toegangslogs van bezoeken en gebruik geen analysetools.

Je bent niet verplicht deze gegevens te geven, maar zonder kan ik je niet antwoorden.

Cookies en tracking

Deze site gebruikt geen cookies, analyse- of advertentietrackers en laadt niets van derden. Je taalkeuze wordt alleen in je eigen browser opgeslagen (local storage), zodat de site die onthoudt; ze wordt nooit naar mij gestuurd.

Waar je gegevens naartoe gaan

Een bericht via het formulier wordt opgeslagen op een server die ik beheer bij mijn hostingprovider (DigitalOcean, datacenter in Amsterdam) en per e-mail naar mijn zakelijke mailbox gestuurd (Google Workspace). Cloudflare levert de DNS-dienst voor het domein. Deze partijen verwerken gegevens in mijn opdracht, uitsluitend om hun diensten te leveren. Sommige zijn Amerikaanse bedrijven en kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; zij werken met waarborgen zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

Ik verkoop je gegevens niet en gebruik ze niet voor marketing. Als ik iemand anders bij je project wil betrekken (bijvoorbeeld je installateur), vraag ik dat eerst aan jou.

AI-hulpmiddelen

Bij het opstellen van adviezen, documentatie en configuratie, en bij het verbeteren van automatiseringen, gebruik ik AI-hulpmiddelen. Ik controleer en test de uitkomst zelf voordat ik iets toepas. Wachtwoorden, tokens en andere inloggegevens deel ik nooit met zulke hulpmiddelen. Gegevens over jou of je woning (zoals namen, adressen, IP- en MAC-adressen) deel ik alleen als dat nodig is, zo beperkt of geanonimiseerd mogelijk, en met een dienst die passende afspraken over gegevensverwerking biedt. Heb ik meer nodig, dan vraag ik eerst jouw toestemming.

Hoe lang ik ze bewaar

• Formulieraanvragen die niet tot werk leiden: na 12 maanden automatisch van de server verwijderd. E-mails daarover verwijder ik binnen dezelfde termijn.
• Klanten: projectnotities zolang nodig om je te ondersteunen; facturen en administratie gedurende de wettelijke termijn (nu 7 jaar).

Beveiliging

De site gebruikt HTTPS, de formuliergegevens staan in een bestand dat alleen de dienst zelf kan lezen, en de toegang tot de server is beperkt. Geen enkel systeem is perfect beveiligd; mocht er ooit een datalek zijn dat jou raakt, dan meld ik dat zoals de wet vereist.

Je rechten

Je kunt me vragen je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of te beperken, een kopie te ontvangen, of bezwaar te maken tegen het gebruik. Mail me en ik reageer binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl. Deze website richt zich niet op kinderen en ik neem geen geautomatiseerde besluiten over je.

Wijzigingen

Als ik deze verklaring wijzig, verandert de datum bovenaan. Als ik analysetools of andere diensten ga gebruiken die persoonsgegevens verwerken, werk ik haar eerst bij.